Teamassistenz (m/w/d) – Standort Hamburg/ Deutschland

FINAD ist eines der ältesten unabhängigen Family Offices der Schweiz. Aus unseren Büros in Zürich, Wien und Hamburg beraten wir internationale Familien, Unternehmer sowie Stiftungen in allen Vermögensbelangen. Damit wir unsere anspruchsvolle Kundschaft weiterhin auf höchstem Niveau betreuen können, suchen wir zur Unterstützung unseres Standorts in Hamburg eine engagierte

Teamassistenz (m/w/d),

die in einem internationalen Umfeld arbeiten möchte.

Sie sind teamorientiert, begeistern Kunden durch Ihren dynamischen und professionellen Auftritt, haben Interesse an anspruchsvollen Projekten, Freude an klaren Abläufen und guter Organisation und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick.

Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Stelle, moderne Büroräumlichkeiten mitten in Hamburg, ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten, flache Hierarchien und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team aktiv einzubringen .

IHR VIELSEITIGES AUFGABENGEBIET

• Verantwortung für die reibungslose Mandatseröffnung und die fortlaufend vollständige Kundendokumentation, Wiedervorlage und Fristenmanagement
• Unterstützung bei Recherchen sowie der Vor- und Nachbereitung von Kundenbesprechungen und Geschäftsreisen, z.B. Erstellung von Präsentationsunterlagen, Datenaufbereitung und Reporting
• Mitarbeit bei der Erstellung von Vermögensberichten
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den Systemen
• Professionelle Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Abstimmung en mit Geschäftspartnern und Depotbanken
• Aktive Mitarbeit in internen Projekten
• Unterstützung bei der Büroorganisation
  

IHR ÜBERZEUGENDES PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung aus einer Assistenzfunktion im Finanzdienstleistungssektor
• Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise und ausgeprägte Detailorientierung
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und hohes Maß an Diskretion
• Gute Grundkenntnisse über Wertpapiere und Interesse am Geschehen an den Finanzmärkten
• Interesse, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und an Projekten mitzuwirken
• Stilsichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, gute Spanisch-Kenntnisse von Vorteil

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und kompletten Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben, Leistungsnachweise und Referenzen) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail zu Händen von Frau Katja Müller an hamburg@finad.com.