Assistant Client Advisor (m/w) 80-100 %

Die FINAD ist eines der ältesten unabhängigen Family Offices der Schweiz. Aus unseren Büros in Zürich, Wien und Hamburg beraten wir internationale Familien, Unternehmer sowie Stiftungen in allen Vermögensbelangen. Damit wir unsere anspruchsvolle Kundschaft weiterhin auf höchstem Niveau betreuen können, suchen wir eine/n Assistant Client Advisor (m/w) 80-100 % als Unterstützung für unsere Kundenbetreuer per sofort oder nach Vereinbarung.

Sie sind teamorientiert, begeistern Kunden durch Ihren dynamischen und professionellen Auftritt, haben Interesse an anspruchsvollen Projekten, sind gut organisiert und gewohnt, unter Zeitdruck sorgfältig und effizient zu arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die professionelle Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Teams persönlich, per Telefon und per E-Mail
• Organisation von Meetings, Workshops und Events, inkl. Vor- und Nachbereitung aller relevanten Unterlagen
• Unterstützung bei der Akquisition von neuen Kundenbeziehungen
• Unterstützung bei Recherchen und Vorbereitungen für Kundenbesprechungen und Projekten, z. B. Marktanalysen, Datenaufbereitung und Reportings
• Schnittstelle zu Depotbanken und weiteren externen Fachpersonen
• Aktive Mitarbeit bei internen Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Mind. 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Finanz-, Treuhandbranche oder in einer Anwaltskanzlei
• Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Detailorientierung
• Effiziente, flexible und eigenverantwortliche Organisation und Koordination der Aufgaben und Menschen
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und ein hohes Mass an Diskretion
• Interesse, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und an Projekten mitzuwirken
• Grundkenntnisse und Interesse an den Finanzmärkten und der Wirtschaftsthemen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint); Erfahrung mit CRM-Systemen und Dokumentenmanagement-Software ist ein Plus
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und kompletten Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben, Leistungsnachweise und Referenzen) per E-Mail zu Händen von Franziska von Siebenthal an jobs@finad.com.